Точный расчет объема поставки на Wildberries снижает издержки на хранение и недопоставки, поддерживает стабильные продажи и рейтинг. Ошибки в планировании оборачиваются пустой полкой, штрафами и потерей позиций. Ниже — пошаговая методика, которая помогает увязать спрос, сроки и ограничения складов WB.
- Содержание
- Какие данные нужны для расчета
- Минимальный набор
- Полезные коэффициенты
- Прогноз спроса и сезонность
- Быстрый подход
- Страховой запас, ROP и цикл пополнения
- Определяем ключевые параметры
- Формулы
- Как посчитать объем поставки
- Метод «дней покрытия»
- Проверка по ROP
- Упаковка и округления
- Ограничения WB и упаковка
- Что учесть перед подтверждением поставки
- Матрица приоритетов по SKU
- Контроль, дашборд и частые ошибки
- Еженедельный контроль
- Типовые ошибки
- Итоги
Содержание
- Какие данные нужны для расчета
- Прогноз спроса и сезонность
- Страховой запас, ROP и цикл пополнения
- Как посчитать объем поставки
- Ограничения WB и упаковка
- Контроль, дашборд и частые ошибки
Схема процесса: данные → прогноз → расчет запаса → формирование поставки
Какие данные нужны для расчета
Минимальный набор
- Продажи по дням/неделям за 8-12 недель.
- Текущий остаток на складе WB и в пути.
- Lead time — суммарное время пополнения: производство/закупка + доставка + приёмка.
- Планируемая частота отгрузок — как часто готовы отправлять поставки.
- Ограничения WB — лимит мест, габариты, вес, коробки/палеты.
Полезные коэффициенты
- Сезонность по неделям — индексы роста/падения спроса.
- Волатильность спроса — стандартное отклонение или коэффициент вариации.
- Целевой сервис-уровень — доля времени, когда товар должен быть в наличии (например, 95%).
Прогноз спроса и сезонность
Быстрый подход
Если данных мало — берём средний дневной спрос последних 4 недель и умножаем на сезонный индекс ближайшей недели. Для трендовых SKU используем последние 2 недели с большим весом.
| Показатель | Значение |
|---|---|
| Средний дневной спрос (посл. 28 дней) | 18 шт/день |
| Сезонный индекс на след. 2 недели | 1.15 |
| Прогнозный спрос, шт/день | 20.7 |
Скрин дашборда с динамикой продаж и сезонными индексами
Страховой запас, ROP и цикл пополнения
Определяем ключевые параметры
- LT — lead time пополнения, дней.
- DD — прогнозный дневной спрос.
- σ — стандартное отклонение дневного спроса.
- Z — коэффициент для сервис-уровня: 90% — 1.28, 95% — 1.65, 97.5% — 1.96.
Формулы
- Страховой запас = Z × σ × √LT.
- ROP (Reorder Point — точка заказа) = DD × LT + Страховой запас.
- Период пополнения — интервал между отгрузками, дней.
| Параметр | Пример |
|---|---|
| DD | 20.7 шт/день |
| LT | 9 дней (4 производство + 3 доставка + 2 приёмка) |
| σ | 6.0 |
| Z (95%) | 1.65 |
| Страховой запас | 1.65 × 6 × √9 = 29.7 ≈ 30 шт |
| ROP | 20.7 × 9 + 30 = 216 шт |
Схема: ROP, страховой запас и окно поставки
Как посчитать объем поставки
Метод «дней покрытия»
Выберите целевой запас в днях покрытия DOC — например, 21 день. Тогда нужный уровень запаса: Target stock = DD × DOC + Safety stock. Объем поставки — это доведение текущего и ожидаемого в пути запаса до Target.
| Шаг | Формула | Число |
|---|---|---|
| Target stock | 20.7 × 21 + 30 | 465 шт |
| Текущий остаток на WB | — | 220 шт |
| В пути | — | 80 шт |
| Объем поставки | Target — (WB + В пути) | 165 шт |
Проверка по ROP
- Если текущий запас ≤ ROP — запускаем поставку сразу.
- Если запас > ROP — планируем к дате, когда прогноз покажет пересечение с ROP.
Упаковка и округления
- Округляйте до количества в коробе/палете — это снижает брак и ускоряет приёмку.
- Проверьте лимит мест и объём ТТН — при необходимости разбейте на несколько поставок.
Иллюстрация: пересечение запаса с ROP и план отгрузки
Ограничения WB и упаковка
Что учесть перед подтверждением поставки
- Лимиты склада — доступное количество мест и тип поставки.
- Габариты/вес — соответствие правилам упаковки для конкретного склада.
- Срок годности/маркировка — для категорий с особыми требованиями.
- Дробление по артикулам — крупные SKU лучше делить между разными складами для ускорения доставки покупателю.
Матрица приоритетов по SKU
| SKU | Маржинальность | Оборачиваемость | Статус | Решение |
|---|---|---|---|---|
| Хит A | Высокая | Высокая | Критический | Отправлять в первую очередь, DOC 21-28 |
| Средний B | Средняя | Средняя | Нормальный | DOC 14-21, партиями |
| Медленный C | Низкая | Низкая | Риск излишков | DOC 7-10, тест малых партий |
Контроль, дашборд и частые ошибки
Еженедельный контроль
- Дни покрытия по SKU — не допускать падения ниже LT + страховой запас.
- Факт отгрузки vs план — фиксируйте задержки, корректируйте LT.
- Сезонные индексы — пересчет прогноза раз в неделю.
- Процент out-of-stock и недопоставок — цель < 3% времени.
Типовые ошибки
- Игнор волатильности и сезонности — недооценка страхового запаса.
- Слишком редкие поставки — скачки остатков, штрафы за излишки/недостаток.
- Непроверенные лимиты склада — возврат или расщепление поставки в последний момент.
- Отсутствие округления под тару — лишние повреждения и долгие приемки.
Итоги
Расчет поставки на WB опирается на прогноз дневного спроса, корректный lead time и страховой запас. Используйте ROP и целевые дни покрытия, сверяйте план с лимитами складов и упаковкой, обновляйте допущения еженедельно. Такой подход удерживает полку заполненной и стабилизирует оборот без кассовых разрывов.
